工作中经常收到别人发来的压缩包，比如.zip或.rar格式的文件。很多时候只想看看里面有没有自己要的合同、发票或者报表，又不想一个个解压打开，太麻烦。其实，预览压缩文件里的内容并不难，不需要非得解压出来。
Windows系统直接查看压缩包内容
用Windows自带的功能就能快速浏览压缩文件。双击一个.zip文件，系统会像打开文件夹一样把它展开，你能看到里面的文档、图片或者其他附件。想看某个PDF是不是最新的版本，直接双击预览就行，关掉后压缩包还是原来的样子，不会乱。
注意，这个方法主要支持.zip格式。如果是.rar这种需要WinRAR这类软件才能处理的格式，就得借助第三方工具了。
Mac用户更方便，一键预览
苹果电脑上操作更简单。选中任意压缩文件，不管是.zip还是.rar，按一下空格键，就能调出“快速查看”功能。几秒钟内就能预览里面的文件列表，甚至能播放里面的音频、视频片段，特别适合核对资料的时候用。
用免费软件实现完整预览
如果你经常和各种压缩格式打交道，建议装个7-Zip（Windows）或者The Unarchiver（Mac）。这些工具不仅免费，还能让你完整浏览压缩包结构。比如7-Zip安装后，右键点击任何压缩文件，选择“打开归档”，就能看到所有文件夹和子文件，还可以单独提取某一个表格或扫描件出来查看。
手机上也能快速查看
有时候在通勤路上收到工作邮件带附件，急着确认内容。安卓和iOS都有支持压缩文件预览的应用，比如“ZArchiver”或“文件”App。点开压缩包，直接浏览里面的Excel、Word都没问题，有些还能配合微信或钉钉使用，方便得很。
浏览器插件辅助在线预览
有些网站提供在线预览服务，上传压缩包后自动解析内容。不过涉及财务数据、工资表这类敏感信息时，不建议随便上传到不明网站，容易泄露隐私。稳妥的做法还是本地查看。
举个例子：你负责报销审核，同事交来一个压缩包里有十几张发票扫描件。用上面说的方法，不用解压就能挨个翻一遍，确认金额和日期对不对，效率高还省空间。